Тайм-менеджмент: 18 советов по управлению временем

Таким образом, 20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов. Пытаясь запомнить весь список дел, вы загружаете свой мозг лишней информацией, вместо того, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Без них не будет ни решений, ни действий, даже если времени будет бесконечно много. И на их производство и запасы влияет очень много чего — от сна и питания до того, насколько много удовольствия нам приносит выполнение рабочих задач и какое лайф семья управление значение мы им придаём.

Декомпозиция, или Принцип “маленьких шагов”

Найти его достаточно легко, ведь есть специальные сервисы по поиску преподавателей. На маркетплейсе можно выбрать репетиторов по предметам школьной и университетской программ. У Бреуса и Нуссбаум получились отличные книги по тайм-менеджменту для женщин, как личностей более творческих.

Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе

На протяжении этого процесса важно сконцентрироваться на самосовершенствовании, эффективном использовании времени, развитии навыков самодисциплины и управлении стрессом. Все это помогает улучшить качество жизни, снизить уровень стресса и достигнуть большего успеха в работе и личной жизни. Организация задач и приоритетов позволяет сосредоточить усилия на важных и срочных делах, которые имеют наибольшее значение для достижения целей. Библия тайм-менеджмента от человека, с которым, собственно, управление временем и ассоциируется. Идеальная база для желающих разбираться в науке управления временем. Стратегии личной эффективности направлены на увеличение производительности, улучшение организации и достижение поставленных целей.

• Крупная цель отпугивает от ее выполнения на подсознательном уровне.
• Мало чего так огорчает, как потеря драгоценного времени на поиски нужной безделушки.
• Существуют различные отвлекающие факторы и сложности, с которыми вы можете столкнуться во время выполнения задачи.
• За счет рационального планирования появляется больше личного пространства, что позволяет заниматься не только важными делами, но и тем, что по душе.

Планирование и структурирование дня

Любому человеку не помешает оптимизировать ежедневные задачи. После длительного пребывания в сидячем положении необходимо совершить действие, требующее движения. Продолжительная концентрация должна смениться отдыхом.

Миф 1. Человеку неподвластно управление временем

Но в плоскости персональной эффективности мы можем проявлять завидный оптимизм, пренебрегать или просто забывать, что не все всегда зависит от нас. Но появилась новая важная и неожиданная часть моего планирования — определение задач с «делегированием в пол». Это задачи, которые сознательно опускаю и от реализации которых отказываюсь. Ставя перед собой цели, учитывайте ресурсы и тот уровень знаний, умений, навыков, технической базы, быта, которыми вы обладаете.

Составление плана согласно основным принципам тайм-менеджмента

Без регулярного отдыха это не представляется возможным. Работая с крупным проектом, для более быстрого завершения дела лучше всего поделить его на части. Мелкие цели быстро достигаются, что идет на пользу масштабному делу. Тайм-менеджмент создан не только для мероприятий, связанных с бизнесом. Организовать свои повседневные дела полезно и подростку, и домохозяйке. Хаотичное распределение сил способствует появлению усталость даже после непродуктивного дня.

С чего начать планирование, как мотивировать себя и перестать прокрастинировать — рассказываем в статье. Для максимальной концентрации полезно внедрять специальные привычки. Например, можно начинать день с выполнения самой сложной и важной задачи – такая утренняя “жаба” помогает отметить первую победу уже на старте дня и заряжает энтузиазмом. Регулярное выполнение тихих утренних ритуалов, таких как медитация, чтение или просто тихое время без электроники, также помогает улучшить фокус на протяжении всего дня.

Управление временем и делегирование

Вместе с тем, техника подойдет и для личного планирования, особенно если ее сочетать с другими подходами. С проблемой нехватки времени сталкиваются практически все люди, которые планируют свой рабочий день. Именно для этого были разработаны техники тайм-менеджмента, которые помогают правильно и рационально управлять своим временем.

Не менее важно и целеформирование – установление, формулирование и активное стремление к достижению намерений. Такой подход поможет сосредоточить максимум усилий в нужном направлении, что положительно отразится и на результатах сделок. Еще несколько интересных советов по планированию можно посмотреть в этом видео. Такой подход помогает оставаться организованным и активным в планировании своего времени. Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов. Нужно выработать для себя рациональное отношение к работе.

Основа планирования заключается в четком определении задач, установлении их приоритетов и разбивке на более мелкие подзадачи. Эффективное структурирование включает грамотное распределение задач на протяжении дня с учетом вашего биоритма, важности и срочности заданий. Особое значение имеет учет времени на отдых и перерывы – они помогают поддерживать фокус и уровень энергии в течение всего дня. Кроме перерывов, предназначенных для того, чтобы ничего не делать и перезарядиться, вы можете использовать перерывы, которые уже есть в вашем расписании.

Одним из инструментов, который поможет установить баланс между работой и личной жизнью, станет надежный и комфортный автомобиль. Собственное авто помогает успевать за день гораздо больше – с ним проблема передвижения как по городу, так и по стране просто исчезает. Это однозначное преимущество для любого предпринимателя, поскольку собственное дело требует решения многих вопросов. Порой действовать нужно очень быстро и от этого решения может зависеть будущее бизнеса. Следующие принципы тайм-менеджмента помогут вам как можно лучше управлять своим временем.

Поэтому можно выделить специальное время на управление своими сообщениями (электронная почта, мессенджеры, SMS и т. д.). Например, вы можете заниматься этим 30 минут утром и 15 минут после ужина. При необходимости отрегулируйте частоту и продолжительность. Вы также можете сделать небольшой вызов самому себе во время этого процесса, и каждый раз, выполняя задачу, вознаграждайте себя. В этом может помочь матрица Эйзенхауэра (создана американским президентом) – она предлагает классифицировать задачи, оценивая их важность и срочность. Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы просмотреть расписание на день и определить срочные и приоритетные задачи.

Главная задача не в том, чтобы сделать максимально возможное количество дел в короткий промежуток времени. Основная цель — научиться выделять  действительно важные, и обязательно выполнять поставленные задачи. Это поможет разгрузиться от ненужной рутины и избавиться от постоянного стресса. Эффективная стратегия управления временем позволяет сбалансировать такие важные аспекты нашей жизни, как работа, отдых и семейные отношения. Вы отличаетесь пунктуальностью или любите опаздывать? Часто ли вы успеваете закончить работу в оговоренное время?

Это, кстати, не имеет ничего общего с вашим интеллектом и с вашим образованием. Потому что как известно половина самых образованных людей в стране работают на людей, которые не закончили среднюю школу или университет. В ряде проведенных исследований ученые пришли к выводу, что организованные планы действий являются ключом к успеху. Действия без планирования являются причиной разочарования, потери времени, тревоги, стресса и отсутствия успеха в жизни. Главный момент формулировки целей заключается в том, что они должны быть в письменной форме. 1% самых успешных людей имеют очень четкие, конкретные письменные цели.

Если говорить о работе, это может быть общение в социальных сетях в рабочее время, лишние совещания, микроменеджмент задач, лишнее звено в цепочке утверждений и т. Каждый раз, когда у вас есть возможность посмотреть на часы, запишите, что вы делаете в это время. Согласно журналу времени вы можете проследить, как вы проводите свое время в соответствии с вашими основными целями, главными приоритетами, задачами.

Я не советую резко заняться профессиональным спортом. Достаточно просто двигаться и держать себя в тонусе. Это может быть обычный спортзал у дома, онлайн-тренировки в гостинной, утренние танцы, пока варится кофе или вечерняя прогулка с наушниками после работы. Главное — делайте это регулярно и в одно и то же время. Ставя перед собой реалистичные и вполне достижимые цели и занимаясь физическими нагрузками в свое удовольствие, вы будете обретать уверенность в собственных силах. В профессиональном проджект-менеджменте нам хорошо известна важность управления рисками и изменениями.

К примеру, выполнять задачи, используя время между занятиями. Когда вы начнете эффективно использовать перерывы для выполнения задач, вы заметите, что у вас появится больше времени делать то, что хотите, а не то что должны. Еженедельный контрольный список может помочь лучше управлять своим временем, когда вы учитесь в вузе. В начале каждой недели записывайте задачи и проекты, которые нужно выполнить и держите список на видном месте, чтобы сделать все хорошо.